Politique de Confidentialité

    Déclaration de confidentialité

    Dernière mise à jour : 14 avril 2026, 16h00 (CEST)

    En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version allemande fait foi.

    1. Introduction

    Le Festival international d’échecs de Bienne (le « Festival », « nous ») respecte votre vie privée et traite les données personnelles conformément à :

    • la loi fédérale suisse sur la protection des données (révLPD / nLPD, également désignée par l’acronyme « DSG ») ;

    • le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, dans la mesure où il est applicable.

    La présente déclaration de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :

    • visitez notre site web public (y compris les analyses) ;

    • vous inscrivez à des tournois ;

    • demandez des lettres d’invitation ;

    • effectuez des dons ;

    • nous contactez.

    Site web public : https://www.bielchessfestival.ch/Homepage.html

    2. Responsable et contact

    Responsable :

    • Comité d’organisation du Festival international d’échecs de Bienne

    • Association Biel Bienne CHESS

    • 2500 Biel/Bienne

    • E-mail : office@bielchessfestival.ch

    Contact pour la protection des données :

    Remarque : À défaut d’un délégué à la protection des données officiellement désigné, cette adresse e-mail sert de point de contact pour les questions relatives à la protection des données.

    3. Catégories de données personnelles

    Selon la nature de votre collaboration avec nous, nous pouvons traiter les données suivantes :

    3.1 Identifiants et coordonnées

    • Prénom, nom

    • Adresse e-mail

    • Numéro de téléphone

    • Adresse postale (rue, code postal, ville, pays)

    3.2 Données de tournoi et de participation

    • Date de naissance

    • Sexe (si fourni)

    • Données d’échecs (classement Elo, code FIDE/pays, club/fédération, catégorie)

    • Données d’inscription et tournois sélectionnés

    • Statut de paiement et statut d’enregistrement

    • Préférences linguistiques

    • Commentaires / messages des participants

    3.3 Données relatives aux lettres d’invitation et à l’aide aux frais de voyage

    • Numéro de passeport

    • Date de délivrance et date d’expiration du passeport

    • Nationalité

    • Commentaires relatifs à la lettre d’invitation

    3.4 Données de dons

    • Identité et coordonnées du donateur

    • Nom de l’entreprise/de l’organisation (si fourni)

    • Montant du don, devise, mode de paiement, message

    • Références de reçus et de transactions

    3.5 Métadonnées de paiement et de transaction

    • Mode de paiement (ex. carte de crédit, virement bancaire, paiement en espèces)

    • Identifiants techniques de Stripe (ex. identifiant de session de paiement, identifiant de paiement, identifiant client)

    • Horodatages des paiements et références comptables

    Important : Nous ne stockons pas les numéros complets de cartes ni les codes de sécurité. Les données des cartes sont traitées par Stripe en tant que processeur de paiement.

    3.6 Données techniques et d’utilisation

    • Adresse IP

    • Informations sur le navigateur/l’appareil

    • Données de base des journaux et de sécurité

    • Événements de cookies et d’analyse (sous réserve du consentement requis)

    3.7 Données médiatiques

    • Photos et vidéos prises pendant l’événement, comme décrit dans les conditions de participation et la présente politique.

    4. Sources des données

    Nous collectons des données :

    • directement auprès de vous (formulaires, inscription, don, e-mail) ;

    • à partir des opérations événementielles et des flux de paiement ;

    • à partir des systèmes techniques (journaux, cookies, analyses) ;

    • dans des cas limités, à partir du contexte officiel des échecs/fédérations, si nécessaire à l’exhaustivité de l’inscription.

    5. Finalités et bases juridiques

    Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :

    5.1 Inscription au tournoi et gestion de la participation

    • Finalité : gestion de l’inscription, administration des participants, planification, enregistrement, résultats, communication.

    • Base juridique : exécution du contrat ; intérêts légitimes liés à l’organisation de l’événement.

    5.2 Gestion des dons et émission de reçus

    • Finalité : traitement des dons, tenue des registres comptables, émission d’attestations/reçus.

    • Base juridique : exécution du contrat ; obligations légales (comptabilité/fiscalité) ; intérêts légitimes.

    5.3 Traitement des lettres d’invitation

    • Finalité : traitement des demandes d’aide pour les visas/invitations.

    • Base juridique : exécution du contrat (le cas échéant) ; consentement (pour certains traitements liés au passeport) ; intérêts légitimes.

    5.4 Support client et communication

    • Finalité : réponse aux demandes et messages opérationnels.

    • Base juridique : intérêts légitimes ; nécessité contractuelle.

    5.5 Mises à jour du Festival, actualités et communications publicitaires

    • Finalité : envoi d’informations pertinentes sur le Festival.

    • Base juridique : consentement, si requis. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

    5.6 Publication de photos/vidéos et couverture médiatique

    • Finalité : communication, couverture médiatique et promotion du Festival.

    • Base juridique : consentement (si requis) et/ou intérêts légitimes pour la communication événementielle, sous réserve des lois applicables et des conditions de participation.

    5.7 Sécurité, lutte contre la fraude et fiabilité de la plateforme

    • Finalité : sécurisation des systèmes, prévention des abus, conservation des pistes d’audit.

    • Base juridique : intérêts légitimes ; obligations légales.

    5.8 Analytique et optimisation du site web (Google Analytics)

    • Finalité : analyse du trafic et amélioration de la qualité du site.

    • Base juridique : consentement pour les cookies/analytiques non strictement nécessaires, si requis.

    6. Cookies et analytique

    Nous utilisons des cookies et des technologies similaires :

    • Cookies strictement nécessaires : requis pour le fonctionnement et la sécurité de base du site.

    • Cookies d’analyse optionnels : nous utilisons Google Analytics sur le site web public pour analyser le comportement des utilisateurs. Les cookies d’analyse non strictement nécessaires ne sont activés qu’avec votre consentement, lorsque la loi l’exige. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment via les paramètres de cookies.

    Pour plus de détails (noms des cookies, durée de conservation définie par les outils d’analyse et options de contrôle), veuillez consulter notre configuration spécifique des cookies/bannière conforme à la présente politique.

    7. Destinataires et sous-traitants

    Nous pouvons communiquer des données personnelles aux entités suivantes :

    • Processeurs de paiement : Stripe (services de paiement) ;

    • Fournisseurs d’hébergement et d’infrastructure ;

    • Fournisseurs de services e-mail / de communication ;

    • Fournisseurs informatiques et de sécurité soutenant le fonctionnement du Festival ;

    • Autorités, tribunaux ou organismes de réglementation si la loi l’exige ;

    • Partenaires bancaires et comptables si nécessaire.

    Tous les tiers sont sélectionnés et gérés dans le respect de garanties contractuelles et techniques appropriées.

    8. Transferts internationaux de données

    Certains prestataires de services (y compris l’infrastructure de Stripe et Google Analytics) peuvent traiter des données en dehors de la Suisse ou de l’EEE/UE, y compris dans des pays qui n’offrent pas nécessairement un niveau de protection équivalent.

    Lorsque de tels transferts ont lieu, nous appliquons les garanties nécessaires, telles que :

    • les décisions d’adéquation, si disponibles ; et/ou

    • les clauses contractuelles types (CCT) et mesures supplémentaires, le cas échéant.

    Vous pouvez demander des informations complémentaires sur les garanties applicables aux transferts de données en écrivant à office@bielchessfestival.ch.

    9. Conservation des données

    Principe général : Nous conservons les données des participants et des donateurs à des fins opérationnelles, historiques, juridiques, comptables, de lutte contre la fraude et d’audit. En pratique, les données des joueurs et des donateurs sont conservées à long terme et ne sont pas systématiquement supprimées.

    9.1 Procédure concrète de conservation

    • Données de tournoi et de participants : conservées comme historique de l’événement et archive opérationnelle.

    • Données de dons et financières : conservées comme historique financier/comptable.

    • Métadonnées de paiement (y compris références Stripe) : conservées selon les besoins pour le règlement, la lutte contre la fraude et l’audit.

    • Journaux techniques et analyses : la durée de conservation dépend de la configuration technique et des exigences légales ; doit être régulièrement réexaminée.

    • Communications et demandes : conservées selon les besoins pour traiter les demandes, les réclamations légales et les actions de suivi opérationnelles.

    Remarque sur le droit à l’effacement :

    • Les demandes de suppression sont examinées au cas par cas.

    • Si des obligations légales ou des intérêts légitimes prépondérants exigent une conservation (par exemple, comptabilité, vérification, défense juridique et intégrité de l’historique de l’événement), nous pouvons refuser la suppression complète et, le cas échéant, restreindre le traitement.

    10. Obligations vs. informations facultatives

    Certains champs sont obligatoires pour le traitement des inscriptions ou des dons (par exemple, identité, coordonnées et données transactionnelles). Si les informations obligatoires ne sont pas fournies, nous pouvons ne pas être en mesure de finaliser l’inscription, le paiement, le traitement des lettres d’invitation ou les services connexes.

    11. Vos droits

    Conformément aux lois applicables (révLPD/RGPD), vous pouvez avoir le droit :

    • d’accéder à vos données personnelles ;

    • de rectifier des données inexactes ou incomplètes ;

    • de demander l’effacement ;

    • de demander la limitation du traitement ;

    • de vous opposer à certains traitements (notamment le marketing direct, le cas échéant) ;

    • de recevoir la portabilité des données pour les données traitées par des processus automatisés ;

    • de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement (sans affecter la licéité du traitement antérieur) ;

    • de demander des informations sur la prise de décision automatisée.

    Déclaration sur la prise de décision automatisée : Nous n’utilisons pas de processus décisionnels entièrement automatisés ayant des effets juridiques ou significativement analogues.

    Pour exercer vos droits, veuillez contacter office@bielchessfestival.ch.

    12. Sécurité des données

    Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive, modification ou divulgation.

    13. Mineurs

    Si un participant est mineur, les données personnelles peuvent être fournies et gérées par un parent ou un tuteur légal, dans la mesure requise par la loi ou les règles de l’événement.

    14. Réclamations et autorités de surveillance

    Si vous estimez que vos données n’ont pas été traitées conformément à la législation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de :

    • le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Suisse ; et/ou

    • votre autorité de contrôle compétente de l’UE/EEE, le cas échéant.

    15. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

    Nous pouvons mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

    Festival international d’échecs de Bienne
    Site web : www.bielchessfestival.ch
    E-mail : office@bielchessfestival.ch

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