Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14.04.2026, 16:00 Uhr (MESZ)
Bei Abweichungen zwischen den Sprachversionen ist die deutsche Fassung massgebend.
1. Einleitung
Das Internationale Schachfestival Biel (das Festival, wir) respektiert Ihre Privatsphäre und verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit:
• dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revFADP / nFADP, auch bekannt als DSG) und
• der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern anwendbar.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie:
• unsere öffentliche Website besuchen (einschließlich Analysen);
• sich für Turniere anmelden;
• Einladungsschreiben anfordern;
• Spenden tätigen; oder
• uns kontaktieren.
Öffentliche Website: https://www.bielchessfestival.ch/Homepage.html
2. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich:
• Organisationskomitee des Internationalen Schachfestivals Biel
• Verein Biel Bienne CHESS
• 2500 Biel/Bienne
• E-Mail: office@bielchessfestival.ch
Datenschutzkontakt:
• E-Mail: office@bielchessfestival.ch
Hinweis: Sofern kein offiziell bestellter Datenschutzbeauftragter (DSB) vorhanden ist, dient diese E-Mail-Adresse als Kontaktstelle für Datenschutzangelegenheiten.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Art Ihrer Zusammenarbeit mit uns können wir folgende Daten verarbeiten:
1. Identifikations- und Kontaktdaten:
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land)
2. Turnier- und Teilnahme-Daten:
• Geburtsdatum
• Geschlecht (sofern angegeben)
• Schachdaten (Elo-Zahlen, FIDE-/Ländercode, Verein/Verband, Kategorie)
• Anmeldedaten und ausgewählte Turniere
• Zahlungsstatus und Check-in-Status
• Sprachpräferenzen
• Kommentare/Nachrichten der Teilnehmenden
3. Daten zu Einladungsschreiben und Reisekostenunterstützung:
• Passnummer
• Ausstellungs- und Ablaufdatum des Reisepasses
• Staatsangehörigkeit
• Kommentare zum Einladungsschreiben
4. Spenden-Daten:
• Identität und Kontaktdaten des Spenders
• Name des Unternehmens/der Organisation (sofern angegeben)
• Spendenbetrag, Währung, Zahlungsmethode, Nachricht
• Quittungs- und Transaktionsreferenzen
5. Metadaten zu Zahlungen und Transaktionen:
• Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, Banküberweisung, Barzahlung)
• Technische Identifikatoren von Stripe (z. B. Checkout-Sitzungs-ID, Zahlungsabsicht-ID, Kunden-ID)
• Zeitstempel der Zahlungen und Buchhaltungsreferenzen
Wichtig: Wir speichern keine vollständigen Kartennummern oder Karten-Sicherheitscodes. Kartendaten werden von Stripe als Zahlungsabwickler verarbeitet.
6. Technische Daten und Nutzungsdaten:
• IP-Adresse
• Browser-/Geräteinformationen
• Grundlegende Protokoll- und Sicherheitsdaten
• Cookie- und Analyseereignisse (vorbehaltlich der erforderlichen Einwilligung)
7. Mediendaten:
• Fotos und Videos, die während der Veranstaltung aufgenommen wurden, wie in den Teilnahmebedingungen und dieser Richtlinie beschrieben.
4. Datenquellen
Wir erheben Daten:
• direkt von Ihnen (Formulare, Anmeldung, Spende, E-Mail);
• aus dem Veranstaltungsbetrieb und den Zahlungsabläufen;
• aus technischen Systemen (Protokolle, Cookies, Analysen);
• in begrenzten Fällen aus dem offiziellen Schach-/Verbandskontext, sofern dies für die Vollständigkeit der Registrierung erforderlich ist.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Turnieranmeldung und Teilnahmemanagement:
• Zweck: Abwicklung der Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Terminplanung, Check-in, Ergebnisse, Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; berechtigte Interessen an der Organisation der Veranstaltung.
2. Spendenverwaltung und Quittungsausstellung:
• Zweck: Bearbeitung von Spenden, Führung von Buchhaltungsunterlagen, Ausstellung von Bestätigungen/Quittungen.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; gesetzliche Verpflichtungen (Buchhaltung/Steuern); berechtigte Interessen.
3. Bearbeitung von Einladungsschreiben:
• Zweck: Bearbeitung von Anfragen zur Unterstützung bei Visa/Einladungen.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (sofern zutreffend); Einwilligung (für bestimmte passbezogene Verarbeitungen); berechtigte Interessen.
4. Kundensupport und Kommunikation:
• Zweck: Beantwortung von Anfragen und operativen Nachrichten.
• Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen; vertragliche Notwendigkeit.
5. Festival-Updates, Neuigkeiten und Werbemitteilungen:
• Zweck: Versand relevanter Festivalinformationen.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung, sofern erforderlich
• Sie können sich jederzeit abmelden.
6. Veröffentlichung von Fotos/Videos und Medienberichterstattung:
• Zweck: Kommunikation, Medienberichterstattung und Werbung für das Festival.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung, sofern erforderlich, und/oder berechtigte Interessen an der Veranstaltungskommunikation, vorbehaltlich geltender Gesetze und Teilnahme-bedingungen.
7. Sicherheit, Betrugsbekämpfung und Plattformzuverlässigkeit:
• Zweck: Sicherung der Systeme, Verhinderung von Missbrauch, Aufbewahrung von Prüfpfaden.
• Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen; gesetzliche Verpflichtungen.
8. Analytik und Website-Optimierung (Google Analytics):
• Zweck: Analyse des Datenverkehrs und Verbesserung der Website-Qualität.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung für nicht unbedingt erforderliche Cookies/Analytik, sofern erforderlich.
6. Cookies und Analytik
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:
1. Unbedingt erforderliche Cookies:
• Erforderlich für den grundlegenden Betrieb und die Sicherheit der Website.
2. Optionale Analyse-Cookies:
• Wir verwenden Google Analytics auf der öffentlichen Website, um Nutzungsverhalten zu analysieren.
• Nicht unbedingt erforderliche Analyse-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Für weitere Details (z. B. Cookie-Namen, von Analyse-Tools festgelegte Speicherdauer und Kontrollmöglichkeiten) fügen Sie eine spezielle Cookie-Hinweis-/Banner-Konfiguration bei, die mit dieser Richtlinie übereinstimmt.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergeben:
• Zahlungsabwickler: Stripe (Zahlungsdienste);
• Hosting- und Infrastrukturanbieter;
• E-Mail-/Kommunikationsdienstleister;
• IT- und Sicherheitsanbieter, die den Festivalbetrieb unterstützen;
• Behörden, Gerichte oder Aufsichtsbehörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben;
• Bank- und Buchhaltungspartner, sofern erforderlich.
Alle Dritten werden unter Einhaltung angemessener vertraglicher und technischer Sicherheitsvorkehrungen ausgewählt und verwaltet.
8. Internationale Datenübermittlungen
Einige Dienstleister (einschließlich der Infrastruktur von Stripe und Google Analytics) verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der Schweiz oder des EWR/der EU, darunter auch in Ländern, die möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau bieten.
Wenn solche Übermittlungen stattfinden, wenden wir die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen an, wie zum Beispiel:
• Angemessenheitsbeschlüsse, sofern verfügbar; und/oder
• Standardvertragsklauseln (SCCs) und ergänzende Maßnahmen, sofern anwendbar.
Weitere Informationen zu den geltenden Schutzmaßnahmen für Datenübermittlungen können Sie unter office@bielchessfestival.ch anfordern.
9. Datenaufbewahrung
Allgemeiner Grundsatz:
• Wir bewahren Teilnehmer- und Spenderdaten für betriebliche, historische, rechtliche, buchhalterische, betrugsbekämpfende und Revisionszwecke auf.
• In der Praxis werden Spieler- und Spenderdaten langfristig aufbewahrt und nicht routinemäßig gelöscht.
Konkrete Vorgehensweise bei der Aufbewahrung:
1. Turnier- und Teilnehmerdaten:
• Werden fortlaufend als Veranstaltungshistorie und Betriebsarchiv aufbewahrt.
2. Spenden- und Finanzdaten:
• Werden fortlaufend als Finanz-/Buchhaltungshistorie aufbewahrt
3. Spenden- und Finanzunterlagen:
• Werden als Finanz- und Buchhaltungshistorie fortlaufend aufbewahrt, vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Mindestaufbewahrungsfristen.
4. Metadaten zu Zahlungsvorgängen (einschließlich Stripe-Referenzen):
• Werden nach Bedarf für Abstimmungs-, Betrugsbekämpfungs- und Prüfungszwecke aufbewahrt.
5. Technische Protokolle und Analysen:
• Die Aufbewahrungsdauer hängt von der technischen Konfiguration und den gesetzlichen Anforderungen ab; sollte regelmäßig überprüft werden.
6. Kommunikation und Anfragen:
• Werden nach Bedarf aufbewahrt, um Anfragen, Rechtsansprüche und operative Folgemaßnahmen zu bearbeiten.
Hinweis zum Recht auf Löschung:
• Anträge auf Löschung werden von Fall zu Fall geprüft.
• Wenn gesetzliche Verpflichtungen oder überwiegende berechtigte Gründe eine Aufbewahrung erfordern (z. B. Buchhaltung, Nachprüfbarkeit, Rechtsverteidigung und Integrität der Ereignisgeschichte), können wir eine vollständige Löschung ablehnen und stattdessen die Verarbeitung gegebenenfalls einschränken.
10. Pflichtangaben vs. freiwillige Angaben
Einige Felder sind für die Bearbeitung von Registrierungen oder Spenden obligatorisch (z. B. Identitäts-, Kontakt- und transaktionsbezogene Daten). Werden Pflichtangaben nicht gemacht, können wir die Registrierung, die Zahlung, die Bearbeitung von Einladungsschreiben oder damit verbundene Dienstleistungen möglicherweise nicht abschließen.
11. Ihre Rechte
Vorbehaltlich geltender Gesetze (revFADP/DSGVO) haben Sie möglicherweise das Recht:
• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen;
• unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen;
• die Löschung zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen (insbesondere Direktmarketing, sofern zutreffend);
• Datenübertragbarkeit für Daten zu erhalten, die durch automatisierte Verarbeitungsprozesse verarbeitet werden;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die auf zulässigen Rechtsgrundlagen automatisiert verarbeitet werden;
• das Recht, die Einwilligung zur einwilligungsbasierten Verarbeitung jederzeit zu widerrufen (ohne dass dies Auswirkungen auf die zuvor rechtmäßig erfolgte Verarbeitung hat);
• das Recht, Auskunft über automatisierte Entscheidungsfindung zu verlangen.
Erklärung zur automatisierten Entscheidungsfindung:
• Wir nutzen keine rein automatisierten Entscheidungsprozesse, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen haben.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an office@bielchessfestival.ch.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
13. Minderjährige
Ist ein Teilnehmer minderjährig, können personenbezogene Daten von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten bereitgestellt und verwaltet werden, sofern dies gesetzlich oder gemäß den Veranstaltungsregeln erforderlich ist.
14. Beschwerden und Aufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht in Übereinstimmung mit geltendem Recht verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde einreichen bei:
• dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Schweiz; und/oder
• Ihrer zuständigen EU-/EWR-Datenschutzbehörde, sofern zutreffend.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.